Mikä Tilaajavastuupaketti on?

Tilaajavastuupaketti (tilaajavastuupaketti.fi) on kertamaksullinen palvelu, joka kokoaa yksinyrittäjän tilaajavastuulain mukaiset selvitykset yhdeksi PDF-dokumentiksi. Paketti sisältää ne tiedot, jotka tilaajan on tilaajavastuulain (1233/2006) mukaan selvitettävä sopimuskumppanistaan: verorekisterimerkinnät, kaupparekisteritiedot ja selvityksen veronmaksusta. Hinta on 49 € kertamaksuna – ei vuosisopimusta, ei automaattista uusiutumista.

Kenelle Tilaajavastuupaketti on tarkoitettu?

Tilaajavastuupaketti on tarkoitettu yksin työskentelevälle ammatinharjoittajalle ja toiminimiyrittäjälle, jolla ei ole työntekijöitä. Tyypillisiä käyttäjiä ovat:

• työnohjaajat
• puheterapeutit ja toimintaterapeutit
• psykologit ja psykoterapeutit
• muut asiantuntijapalveluita myyvät yksinyrittäjät

Yhteistä näille ammattiryhmille on, että tilaajina toimivat usein julkiset organisaatiot, hyvinvointialueet, kunnat ja suuret järjestöt, joiden hankintakäytännöt edellyttävät tilaajavastuuselvityksiä – riippumatta siitä, soveltuuko tilaajavastuulaki sopimukseen juridisesti.

Millaisessa hetkessä Tilaajavastuupakettia tarvitaan?

Tilaajavastuupakettia tarvitaan siinä hetkessä, kun sopimus on syntymässä ja tilaaja pyytää selvityksiä. Aluehallintoviraston (AVI) ohjeistuksen mukaan tilaajan on hankittava tilaajavastuuselvitykset ennen sopimuksen solmimista, ja selvitykset saavat olla sopimuksentekohetkellä enintään 3 kuukautta vanhoja. Tilaajan on lisäksi säilytettävä selvitykset vähintään kaksi vuotta työn päättymisestä.

Käytännössä tämä tarkoittaa: selvityksiä ei tarvita jatkuvasti, vaan täsmähetkessä – juuri ennen sopimuksen allekirjoittamista. Siksi kertamaksullinen paketti vastaa yksinyrittäjän todellista tarvetta paremmin kuin ympärivuotinen vuosisopimus.

Milloin tilaajavastuuselvityksiä saa pyytää – ja milloin ne ovat pakollisia?

Tilaajavastuuselvityksiä saa pyytää aina. Mikä tahansa tilaaja voi pyytää sopimuskumppaniltaan tilaajavastuulain mukaiset selvitykset riippumatta sopimuksen arvosta tai luonteesta. Esimerkiksi jos perhe Korhonen teettää 4 000 euron kylpyhuoneremontin, perhe Korhonen saa pyytää putkimies Romppaiselta tilaajavastuulain mukaiset selvitykset – vaikka laki ei tässä tilanteessa sitä edellytäkään.

Pakolliseksi selvitysten hankkiminen muuttuu, kun tilaajavastuulain raja-arvot ylittyvät: sopimuksen kokonaisarvo on vähintään 9 000 euroa (alv 0 %). Peräkkäisten, keskeytymättömien tai lyhyin keskeytyksin tehtyjen sopimusten arvo lasketaan yhteen. Rakentamistoiminnassa laki soveltuu lähtökohtaisesti; muussa työssä edellytetään lisäksi, että työ tapahtuu tilaajan tiloissa tai työkohteessa Suomessa ja liittyy tilaajan tavanomaiseen toimintaan.

Yksinyrittäjän näkökulmasta olennaista on tämä: selvityspyyntö on aina laillinen ja tavanomainen osa sopimista, oli lain velvoite voimassa tai ei. Julkiset organisaatiot, hyvinvointialueet ja suuret järjestöt pyytävät selvityksiä usein kaikilta sopimuskumppaneiltaan osana hankintakäytäntöjään. Tilaajavastuupaketti vastaa tähän kysyntään: kun dokumentteja pyydetään, ne voi toimittaa nopeasti ja edullisesti.

Mitä selvityksiä tilaaja tarvitsee yksinyrittäjältä?

Kun työn suorittaa yrittäjä itse (ei työntekijää), tilaajan selvitysvelvollisuus kattaa AVI:n ohjeistuksen mukaan kolme asiaa:

1. Verorekisterimerkinnät – ennakkoperintä-, alv- ja työnantajarekisteritiedot (YTJ)
2. Kaupparekisteriote – Patentti- ja rekisterihallitus (PRH)
3. Selvitys veronmaksusta – todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus (Verohallinto)

Laajemmat selvitykset – eläkevakuutustodistukset, työehtosopimustiedot ja työterveyshuollon järjestäminen – koskevat vain tilanteita, joissa työn suorittaa sopimuskumppanin työntekijä. Yksin työskentelevän ammatinharjoittajan kohdalla näitä ei tarvita.

Onko Vastuu Groupin Luotettava kumppani -vuosisopimus pakollinen?

Ei ole. Tilaajavastuulaki ei edellytä minkään kaupallisen palvelun jäsenyyttä. Laki edellyttää, että tilaaja saa tietyt selvitykset – ei sitä, mistä ne hankitaan. Selvitykset ovat julkisiin rekistereihin perustuvaa tietoa, ja ne voi toimittaa tilaajalle itse hankittuina virallisina dokumentteina.

Vuosisopimus rakentuu ajatukselle, että selvityksiä tarvitaan jatkuvasti. Yksinyrittäjän todellisuus on toinen: selvityksiä tarvitaan siinä hetkessä, kun sopimus solmitaan – ja lain mukaan ne saavat olla enintään 3 kuukautta vanhoja, joten jatkuva voimassaolo ei tuota mitään lisäarvoa. Vuoden takainen selvitys ei kelpaa uuteen sopimukseen joka tapauksessa.

Tilaajavastuupaketti on rakennettu tämän todellisen tarpeen mukaan: 49 euron kertamaksu tuottaa ajantasaiset selvitykset juuri siihen hetkeen, kun niitä pyydetään. Ei automaattista uusiutumista, ei irtisanottavaa sopimusta, ei kuluvaa jäsenyyttä hiljaisina kuukausina. Kun seuraava selvityspyyntö tulee – olipa se kolmen kuukauden tai kahden vuoden päästä – paketin hankkii uudelleen vain tarvittaessa.

Vaatiiko Kela palveluntuottajilta Vastuu Groupin jäsenyyttä?

Ei enää. Kela edellytti aiemmin kuntoutuspalvelujen tuottajilta sitoutumista Vastuu Groupin Luotettava kumppani -palveluun useissa palveluissa. Järjestely herätti kritiikkiä: julkisoikeuden professori Tomi Voutilainen Itä-Suomen yliopistosta arvioi helmikuussa 2025 Ylen haastattelussa, ettei Kela voi velvoittaa markkinoilla toimivia yrityksiä yksityisen yrityksen asiakkaiksi.¹ Kela on sittemmin päivittänyt ehtojaan, eikä Vastuu Groupin jäsenyyttä enää vaadita.

Tämä muutos vahvistaa perusperiaatteen: tilaajavastuuselvitykset ovat lakisääteinen tietosisältö, eivät tietyn kaupallisen palvelun tuote.

Miten toimin, kun tilaaja pyytää tilaajavastuudokumentteja?

1. Tarkista, mitä pyydetään. Yksinyrittäjältä tarvitaan yleensä verorekisterimerkinnät, kaupparekisteriote ja selvitys veronmaksusta.
2. Varmista tuoreus. Selvitysten on oltava enintään 3 kuukautta vanhoja sopimuksentekohetkellä.
3. Toimita dokumentit yhtenä pakettina. Tilaajavastuupaketti kokoaa selvitykset yhdeksi PDF-dokumentiksi 49 euron kertamaksulla.
4. Kerro tilaajalle, että vuosisopimusta ei tarvita. Laki ei edellytä kaupallisen palvelun jäsenyyttä – vain oikeat selvitykset oikeaan aikaan.

Yhteenveto: kenelle ja mihin hetkeen?

• Kenelle: yksin työskentelevälle ammatinharjoittajalle – työnohjaajalle, terapeutille, psykologille ja muulle asiantuntijayrittäjälle, jolla ei ole työntekijöitä.
• Mihin hetkeen: siihen hetkeen, kun sopimus on allekirjoitusta vaille valmis ja tilaaja pyytää tilaajavastuuselvityksiä. Selvitykset hankitaan ennen sopimuksen solmimista, ne saavat olla enintään 3 kuukautta vanhoja – ja ne voi hankkia kertamaksulla ilman vuosisopimusta.

Lähteet

• Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006)
• Aluehallintovirasto, työsuojelun vastuualue: Tilaajavastuulaki – sopimus kevytyrittäjän kanssa, neuvontaklinikka 28.1.2022
• Markus Heikkilä: Kela velvoittaa palveluntarjoajat maksamaan työnsä tekemisestä. Yle Uutiset 14.2.2025. https://yle.fi/a/74-20143754