Näin raportti on rakennettu

Sivu 1: Kansilehti ja yhteenveto

Kansilehdellä näkyvät yrityksen nimi ja Y-tunnus, raportin tunnus (esimerkiksi TVP-20260826-AB3XY) sekä luontipäivä (esimerkiksi 26.08.2026). Sen alla on kortti kahdessa osassa:

• Tilaajavastuuselvitys ja luontipäivä. Otsikko sekä päivä, jona kooste on luotu.
• Yhteenveto. Rasti-ruutu-lista jokaisesta selvityksestä ja sen tilasta (esimerkiksi Ote toimitettu, Maksettu, Ei velvollisuutta, Ohitettu tai Ei toimitettu) sekä tieto ladattujen liitteiden määrästä. Tämä yhteenveto toimii samalla koosteen sisällysluettelona.

Kansilehdellä on lisäksi keltainen huomautus: "Tarkista koosteen sisältö ennen toimittamista tilaajalle" ja muistutus asiakirjan säilyttämisestä vähintään kaksi vuotta sopimussuhteen päättymisestä. Raportissa ei ole erillistä sisällysluettelosivua. Kansilehden yhteenveto toimii sisällysluettelona.

Sivu 2: Yritystiedot

Sivulla on kolme ryhmää:

• Yrityksen tiedot: yritys, Y-tunnus, yritysmuoto (toiminimellä "Yksityinen elinkeinonharjoittaja"), tila (esimerkiksi Toiminnassa), osoite sekä mahdollinen päätoimiala ja kotisivu.
• Rekisteritiedot: kaupparekisteri, Verohallinnon perustiedot, arvonlisäverovelvollisuus, ennakkoperintärekisteri ja työnantajarekisteri. Jokaisesta lukee joko "Rekisterissä (päivämäärä)" tai "Ei rekisterissä". Lähteeksi merkitään PRH/YTJ (avoindata.prh.fi) ja tietojen päivityspäivä.
• Yhteyshenkilö (jos annettu): raportin luonut henkilö, nimike, sähköposti ja puhelin.

Sivu 3 ja seuraavat: Selvitysosiot

Jokainen selvitys esitetään omana lohkonaan. Kortissa on selvityksen nimi, tilamerkki ja tietorivit.

Tilaajavastuulain 5 §:n ensimmäinen kohta, selvitys rekisterimerkinnöistä, on esitetty sivulla 2 kohdassa Rekisteritiedot.

"Ohitettu" tarkoittaa, että yritys on tietoisesti jättänyt kohdan täyttämättä. "Ei toimitettu" tarkoittaa, ettei kohtaan ole annettu tietoja.

Tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:n mukaiset selvitykset

Muut tilaajien usein pyytämät selvitykset

Nämä kohdat eivät sisälly tilaajavastuulain 5 §:n vaatimuksiin, mutta osa tilaajista pyytää niitä sopimusehdoissaan.

Jos jostakin kohdasta ei ole toimitettu tietoja, kortissa lukee "Ei tietoja toimitettu" tai "Kohta ei koske yrityksen nykyistä toimintaa". Selvitysosioiden lopussa on keltainen lakihuomautus: selvitykset eivät saa olla sopimusta tehtäessä yli kolme kuukautta vanhoja, ja ne on päivitettävä 12 kuukauden välein sopimuksen voimassaolon aikana.

Päivämäärät ja kolmen kuukauden sääntö

Jokaisen dokumentin päivämäärä näkyy raportissa erikseen muodossa päivä.kuukausi.vuosi (esimerkiksi 12.08.2026). Kolmen kuukauden raja lasketaan kunkin yksittäisen selvityksen päivämäärästä, ei raportin luontipäivästä.

Esimerkki: raportti on luotu 26.08.2026. Siihen sisältyvä, 12.08.2026 päivätty verovelkatodistus on tuore, alle kolme kuukautta vanha. Sen sijaan 05.05.2026 päivätty todistus olisi jo yli kolme kuukautta vanha eikä kelpaisi sopimuksentekohetkellä, vaikka itse raportti olisi luotu tänään.

Juuri siksi päivämäärät esitetään dokumenttikohtaisesti: tuore kansilehti ei tee vanhentuneesta liitteestä kelvollista.

→ Kolmen kuukauden sääntö tarkemmin

Liitteet koosteen perässä

Itse lataamasi liitetiedostot liitetään koosteen loppuun sellaisinaan: PDF-liitteet sivu sivulta ja kuvatiedostot keskitettyinä omalle sivulleen. Näin alkuperäiset todistukset kulkevat samassa asiakirjassa yhteenvedon kanssa.

Lataa malliraportti

Voit ladata mallin PDF:nä nähdäksesi rakenteen kokonaisuudessaan. Mallissa yrityksen tiedot ovat esimerkkitietoja.

→ Mitä laki kustakin kohdasta vaatii (5 § kohta kohdalta)

Tämä sivu kuvaa raportin rakennetta. Raportti perustuu käyttäjän toimittamiin tietoihin ja julkisiin rekisteritietoihin; yritys vastaa toimittamiensa tietojen oikeellisuudesta. Palvelu ei ole viranomainen eikä takaa tilaajan hyväksyntää.