Tilaajavastuulaki · Tilaajan opas
Tilaat työtä toiselta yritykseltä? Näin hoidat tilaajavastuun.
Kun tilaajavastuulaki soveltuu, vastuu lakisääteisten selvitysten hankkimisesta on sinulla tilaajana, ja mahdollinen laiminlyöntimaksu kohdistuu tilaajaan. Hyvä uutinen: se on hoidettavissa kolmella askeleella.
Vaihe 1
Pyydä
Pyydä tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset sopimuspuolelta ennen sopimuksen tekemistä.
Vaihe 2
Tarkista
Varmista, että tarvittavat selvitykset ovat mukana ja että ne ovat sopimushetkellä enintään 3 kuukautta vanhoja.
Vaihe 3
Säilytä
Säilytä selvitykset vähintään 2 vuotta siitä, kun sopimusta koskeva työ on päättynyt.
Vuosisopimus ei ole pakollinen
Tilaajavastuulaki ei edellytä jäsenyyttä mihinkään maksulliseen vuosipalveluun. Sinun tehtäväsi tilaajana on hankkia lain edellyttämät selvitykset. Sopimuspuoli voi toimittaa ne itse, ja jäsenyys tietoja ylläpitävässä palvelussa on vain yksi tapa välittää tiedot, ei lain vaatimus.
Miksi vuosisopimus ei ole pakollinen →Jos sopimuspuolella ei ole selvityksiä valmiina
Sopimuspuoli voi koota tarvittavat selvitykset itse yhteen PDF:ään. Sinä pyydät, hän kokoaa, ja saat valmiin dokumentin tarkistettavaksi ja säilytettäväksi.
Sinä
tilaaja
Sopimuspuoli
kokoaa selvitykset PDF:ksi
Sinä
tarkistat ja säilytät
Valmis pyyntö sopimuspuolelle. Voit lähettää tämän viestin sellaisenaan. Se kertoo, mitä pyydät ja mihin mennessä, ja neuvoo mistä selvitykset saa koottua, jos niitä ei ole valmiina.
Hei, teemme kanssanne sopimuksen työn tekemisestä. Tilaajavastuulaki (1233/2006) velvoittaa minua tilaajana pyytämään teiltä seuraavat selvitykset ennen sopimuksen tekemistä: 1. selvitys ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin merkitsemisestä 2. kaupparekisteriote 3. todistus verojen maksamisesta tai verovelasta 4. todistus eläkevakuutuksesta ja maksujen suorittamisesta 5. selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista 6. selvitys työterveyshuollon järjestämisestä Selvitykset eivät saa sopimushetkellä olla kolmea kuukautta vanhempia. Jos teillä ei ole niitä valmiina, ne saa koottua yhteen PDF:ään osoitteessa: tilaajavastuupaketti.fi/raportti Kiitos,
Sinulle jää oma kappale
Työsuojeluhallinnon mukaan tilaajan on säilytettävä ennen sopimusta hankkimansa selvitykset vähintään kaksi vuotta työn päättymisestä. Myös yksityisen palveluntarjoajan raportti sopimushetkeltä on säilytettävä, eikä pelkkä raportin katsominen palvelussa riitä. Kun sopimuspuoli lähettää valmiin PDF:n esimerkiksi sähköpostilla, sinulle jää oma kappale sopimushetken selvityksistä, joka pysyy helposti tallessa myöhempää tarvetta varten.
Selvityksissä on salassa pidettäviä tietoja
Selvityksissä voi olla salassa pidettäviä tietoja esimerkiksi verojen maksamisesta sekä eläke- ja tapaturmavakuuttamisesta. Tilaajavastuulain mukaan tilaaja tai tilaajan palveluksessa oleva ei saa ilmaista näitä tietoja sivullisille. Tilaajavastuupaketti.fi:ssä ladattavia dokumentteja ei tallenneta palvelimelle, vaan PDF muodostuu käyttäjän omassa selaimessa.
Tarkemmat tiedot
Milloin velvollisuus syntyy
Velvollisuus koskee alihankintaa ja vuokratyötä, kun laissa säädetyt rajat ylittyvät:
- Alihankintasopimus, jonka arvo on ilman arvonlisäveroa vähintään 9 000 euroa.
- Vuokratyö, joka kestää yhteensä yli kymmenen työpäivää.
Tyypillisiä tilanteita ovat esimerkiksi rakennus-, korjaus- ja kunnossapitotyö, kuljetukset, huolto- ja asennustyö, koneurakointi maatilalla tai vuokratyövoiman käyttö. Rajaa ei voi kiertää pilkkomalla työtä useaan pieneen sopimukseen: peräkkäiset sopimukset lasketaan yhteen.
Rakennustyössä velvollisuus koskee tilaajaa myös silloin, kun rakentaminen ei kuulu sen tavanomaiseen toimintaan. Tällöin tilaajan on lisäksi saatava todistus sopimuspuolen työtapaturmavakuutuksesta.
Milloin selvityksiä ei tarvitse pyytää
Selvitysvelvollisuutta ei aina ole. Yleisimmät poikkeukset:
- Kynnysarvot eivät ylity: vuokratyö kestää enintään kymmenen työpäivää tai alihankintasopimuksen arvo jää ilman arvonlisäveroa alle 9 000 euron.
- Sopimuskumppanina on valtio, kunta, kuntayhtymä, seurakunta, Kansaneläkelaitos, Suomen Pankki, julkinen osakeyhtiö tai muu laissa lueteltu julkisyhteisö taikka sen kokonaan omistama yhtiö.
- Sopimuskumppanin toiminta tai teidän sopimussuhteenne on vakiintunut aikaisempien sopimusten perusteella, tai luottamukseen on muu näihin rinnastettava syy.
Jos teet uuden sopimuksen saman sopimuspuolen kanssa alle kahdentoista kuukauden kuluessa siitä, kun täytit selvitysvelvollisuuden ensimmäisen kerran, uutta selvitystä ei yleensä tarvita, ellei sinulla ole syytä epäillä olosuhteiden muuttuneen. Rakennustyössä vakiintuneeseen sopimussuhteeseen ei kuitenkaan voi vedota.
Mitä selvityksiä sopimuspuolelta pyydetään
Tilaajavastuulain 5 §:n mukaan sinun on saatava sopimuspuolelta ennen sopimusta:
- Selvitys ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin merkitsemisestä
- Kaupparekisteriote
- Todistus verojen maksamisesta tai verovelasta
- Todistus eläkevakuutuksesta ja maksujen suorittamisesta
- Selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista
- Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä
Selvitykset eivät saa sopimushetkellä olla kolmea kuukautta vanhempia, ja aika lasketaan vanhimmasta selvityksestä. Tarkemmin kolmen kuukauden säännöstä ja siitä, mitä tilaajavastuulaki vaatii.
Jos selvityksiä ei pyydetä
Selvitysvelvollisuuden laiminlyönnistä tilaaja voi joutua maksamaan laiminlyöntimaksun (tilaajavastuulaki 9 §). Maksu on sopimuskohtainen. Maksun määrää 1.1.2026 alkaen Lupa- ja valvontavirasto.
Mitä tämä opas ei tee puolestasi
Tämä opas kertoo, mitä laki edellyttää. Se ei tarkista sopimuspuolen papereita, ei arkistoi niitä eikä takaa, että olet täyttänyt selvitysvelvollisuutesi. Vastuu selvitysten pyytämisestä ja säilyttämisestä on tilaajalla. Tilaajavastuulain soveltamista valvoo työsuojeluviranomainen, ja ohjeita saat osoitteesta tyosuojelu.fi.
Usein kysyttyä
Koskeeko tilaajavastuu minua?
Koskee, jos tilaat työtä toiselta yritykseltä ja laissa säädetyt rajat ylittyvät. Tilaajana voi olla yritys, yhdistys, järjestö, julkisyhteisö tai muu elinkeinonharjoittaja. 1.6.2023 alkaen määritelmä kattaa myös maatilatalouden ja kalastuksen yksityiset elinkeinonharjoittajat, jotka olivat aiemmin sen ulkopuolella.
Tarvitseeko minun hankkia selvitykset omasta yrityksestäni?
Ei. Velvollisuus ei ole hankkia omia papereita vaan pyytää selvitykset siltä yritykseltä, jolta tilaat työn.
Tarvitseeko sopimuspuolen kuulua johonkin vuosipalveluun?
Ei. Tilaajavastuulaki ei edellytä jäsenyyttä mihinkään maksulliseen palveluun. Sopimuspuoli voi toimittaa selvitykset itse. Jäsenyys tietoja ylläpitävässä palvelussa on yksi tapa välittää tiedot, ei lain vaatimus.
Milloin velvollisuutta ei ole?
Selvitysvelvollisuutta ei ole, jos vuokratyö kestää yhteensä enintään kymmenen työpäivää tai alihankintasopimuksen arvo ilman arvonlisäveroa jää alle 9 000 euron. Rajaa ei voi kiertää pilkkomalla työtä useaan pieneen sopimukseen.
Tarvitsenko selvitykset sopimuspuolelta, jolta tilaan työtä joka vuosi?
Et välttämättä. Jos teet uuden sopimuksen saman sopimuspuolen kanssa alle kahdentoista kuukauden kuluessa edellisestä selvitysvelvollisuuden täyttämisestä, uutta selvitystä ei yleensä tarvita, ellei ole syytä epäillä olosuhteiden muuttuneen. Myös vakiintunut sopimussuhde voi poistaa velvollisuuden. Rakennustyössä tämä poikkeus ei kuitenkaan päde: selvitykset on pyydettävä, vaikka sopimuspuoli olisi tuttu.
Kuka valvoo lakia?
Työsuojeluviranomainen valvoo tilaajavastuulain noudattamista. Laiminlyöntimaksun määrää 1.1.2026 alkaen Lupa- ja valvontavirasto.
Lähteet
- Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006), 3 §, 4 §, 5 §, 5 a §, 7 §, 8 § ja 9 §. Finlex
- Työsuojeluhallinto: tilaajavastuun selvitysvelvollisuus, selvitysten säilyttäminen ja vaitiolovelvollisuus. tyosuojelu.fi
Tämä sivu sisältää yleistä tietoa tilaajavastuulaista (1233/2006), eikä se ole oikeudellista neuvontaa.