Referenssiluettelo
Referenssiluettelo PDF:ksi
Syötä yrityksesi referenssit ohjatusti ja saat niistä referenssiluettelon PDF:nä. Siinä on jokaisesta referenssistä samat tiedot samassa järjestyksessä. Hinta on 4,90 € per PDF, ja yhteen referenssilistaan mahtuu enintään 10 referenssiä.
Työkalu on tehty yrityksille, jotka osallistuvat tarjouskilpailuihin satunnaisesti eivätkä ylläpidä referenssejä valmiina.
4,90 € sis. alv, maksu ennen latausta.
Referenssit julkisissa hankinnoissa
Hankintalain (1397/2016) 86 §:n mukaan hankintayksikkö voi vaatia, että tarjoaja osoittaa kokemuksensa viittaamalla aiemmin toteutettuihin sopimuksiin. Käytännössä tämä tarkoittaa referenssejä.
EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa lain liite rajaa referenssien iän: rakennusurakoissa enintään viisi viimeistä vuotta, tavaroissa ja palveluissa enintään kolme. Hankintayksikkö voi ilmoittaa ottavansa huomioon vanhempiakin. Tavaroista ja palveluista pyydetään arvo, ajankohta ja se, onko vastaanottaja julkinen vai yksityinen.
Hankinta voi käyttää referenssejä vähimmäisvaatimuksena, vertailuperusteena tai molempina. Referenssin voi myös tarkistaa asiakkaan yhteyshenkilöltä. Vaatimukset ja referenssin iän laskutapa kerrotaan kunkin hankinnan asiakirjoissa.
Mitä referenssistä yleensä kysytään
Hankintojen referenssilomakkeet kysyvät pääosin samoja asioita. Alla on lista kentistä ja siitä, miksi niitä kysytään. Työkalu kysyy ne kaikki, jotta referenssit ovat valmiina, kysyipä hankinta niistä minkä tahansa.
- Asiakkaan tai kohteen nimi
- Kenelle tai mihin työ tehtiin.
- Toimeksiannon nimi ja kuvaus
- Mitä tehtiin. Kuvauksesta hankintayksikkö arvioi, vastaako referenssi hankintaa.
- Ajankohta
- Alku- ja loppupäivä. Referenssin ikä lasketaan hankinnasta riippuen alusta, lopusta tai voimassaolosta, siksi mukana ovat molemmat.
- Yhteyshenkilö
- Nimi, titteli, sähköposti ja puhelin. Hankintayksikkö voi tarkistaa referenssin häneltä.
- Oma rooli
- Pääurakoitsija, alihankkija, konsultti, toimittaja tai muu.
- Laajuus ja arvo
- Esimerkiksi neliömetrit tai käyttäjämäärä. Arvo euroina ilman arvonlisäveroa, joko sopimuksen kokonaisarvona tai vuosiarvona.
- Asiakkaan nimi luottamuksellisena
- Jos asiakkaan nimeä ei saa julkaista, sen tilalle kirjoitetaan yleiskuvaus.
- Hankintakohtaiset ominaisuudet
- Esimerkiksi "WCAG 2.2 AA" tai "julkinen asiakas", jos hankinta vaatii referenssiltä tietyn ominaisuuden.
Kaksi tapaa käyttää PDF:ää
1. Valmis liite
Kun hankintayksikkö hyväksyy vapaamuotoisen referenssiliitteen, liität PDF:n tarjoukseen sellaisenaan.
2. Tietolähde hankintayksikön lomakkeelle
Kun hankintayksiköllä on oma lomake, kopioit tiedot PDF:stä lomakkeelle. Teksti on valittavaa, ja jokainen arvo on omalla rivillään, joten sen voi kopioida yksinään.
Mitä työkalu ei tee
Jos hankintayksiköllä on oma lomake, tiedot on syötettävä siihen. Osassa hankinnoista lomaketta ei saa muuttaa eikä korvata omalla liitteellä. Työkalu ei täytä hankintayksikön lomaketta.
Referenssit ovat yrityksen omaa ilmoitusta. Palvelu ei tarkista niitä, eikä PDF ole viranomaisen asiakirja.
Yhteyshenkilöiden tiedot
Referenssi sisältää asiakkaan yhteyshenkilön tiedot, ja PDF kulkee eteenpäin. Siksi jokaisesta referenssistä vahvistetaan, että asiakas on antanut luvan käyttää toimeksiantoa referenssinä ja yhteyshenkilö on suostunut yhteystietojensa antamiseen.
Hinta
4,90 € sis. alv per PDF. Yhteen PDF:ään mahtuu yhdestä kymmeneen referenssiä. Maksat ennen latausta, ja näet PDF:n esikatselun ennen maksua. Jokainen muodostettu PDF maksaa saman verran, myös päivitetty.
Usein kysyttyä
Kelpaako PDF, jos hankintayksiköllä on oma referenssilomake?
Ei liitteenä. Jos hankintayksikkö on antanut oman lomakkeen, tiedot on syötettävä siihen. PDF:ssä kaikki tiedot ovat valmiina yhdessä paikassa, ja jokaisen kentän voi kopioida lomakkeelle erikseen.
Montako referenssiä yhteen PDF:ään mahtuu?
Yhdestä kymmeneen. Hinta on 4,90 € per PDF referenssien määrästä riippumatta.
Kelpaako referenssilista, jos asiakkaan nimeä ei saa julkaista?
Kyllä. Voit merkitä, ettei asiakkaan nimeä voi julkaista, ja kirjoittaa nimen tilalle yleiskuvauksen, esimerkiksi "Suomalainen kuntayhtymä, sosiaali- ja terveyspalvelut". PDF:ssä kenttä on nimeltään "Asiakas (luottamuksellinen)". Yhteyshenkilön tiedot tarvitaan silti.
Voinko päivittää aiemmin tehtyä referenssilistaa?
Voit. PDF sisältää tiedot myös koneluettavana liitteenä, ellet poista valintaa. Kun valitset aiemman PDF:n työkalun ensimmäisellä sivulla, tiedot täyttyvät valmiiksi ja voit lisätä tai muokata referenssejä. Tiedot säilyvät ladatussa tiedostossa ja sähköpostin liitteessä, mutta eivät tulostetussa tai toiseen PDF:ään yhdistetyssä tiedostossa. Jokainen muodostettu PDF maksaa saman verran, myös päivitetty.
Tallennetaanko referenssejä?
Ei palvelimelle. Keskeneräinen luonnos säilyy vain omassa selaimessasi 24 tuntia. Valmis PDF lähetetään sähköpostiisi, eikä sitä säilytetä palvelussa.
Millä kielillä PDF:n voi tehdä?
Suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Kieli koskee kenttien nimiä, otsakkeita ja päivämääriä. Kirjoittamaasi tekstiä ei käännetä.
Tarvitsetko myös tilaajavastuulain selvitykset?
Tarjouskilpailuissa ne pyydetään usein samaan aikaan kuin referenssit.
Kokoa selvitykset yhdeksi PDF:ksi