Tilaajavastuulaki · 5 §
Tilaajavastuulain 5 § kohta kohdalta
Tilaajavastuulaki (1233/2006) luettelee 5 §:ssä ne selvitykset, jotka tilaajan on hankittava sopimuskumppanistaan ennen sopimuksen tekemistä. Luettelo on suljettu: kohtia on seitsemän, ja niistä yksi koskee vain rakentamistoimintaa.
Tällä sivulla käydään jokainen kohta läpi neljästä näkökulmasta: mikä dokumentti kelpaa, mistä se tulee, hakeeko Tilaajavastuupaketti sen automaattisesti vai lataatko sen itse, ja kuka vastaa sisällöstä.
Lue ensin yleiskuvaus tilaajavastuulaista
Milloin velvollisuus ylipäätään syntyy
Selvitysvelvollisuus koskee tilaajaa, ei sinua. Se syntyy, kun alihankintasopimuksen arvo on vähintään 9 000 euroa ilman arvonlisäveroa tai kun vuokratyöntekijän työskentely kestää yli 10 työpäivää. Peräkkäiset pienemmät sopimukset lasketaan yhteen.
Jos raja ei ylity, tilaaja ei ole lain nojalla velvollinen pyytämään mitään. Hän voi silti pyytää — sopimusehdot ovat eri asia kuin laki.
Taulukko: 5 §:n seitsemän kohtaa
| # | 5 §:n kohta | Hyväksyttävä dokumentti | Alkuperäinen lähde | Tilaajavastuupaketissa | Kuka vastaa sisällöstä |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Rekisterimerkinnät: ennakkoperintärekisteri, työnantajarekisteri, arvonlisäverovelvollisten rekisteri | Rekisteritietojen tuloste | YTJ / Verohallinto, PRH | Haetaan automaattisesti Y-tunnuksella | Rekisterinpitäjä. Yrittäjä tarkistaa, että tiedot vastaavat todellisuutta |
| 2 | Kaupparekisteriote tai vastaavat kaupparekisteritiedot | Kaupparekisteriote tai YTJ:n kaupparekisteritiedot | PRH | Perustiedot automaattisesti; virallisen otteen voi liittää itse | PRH |
| 3 | Selvitys verovelasta | Verovelkatodistus tai Verohallinnon selvitys verovelan määrästä (julkinen verovelkarekisteri näyttää velan vasta 10 000 eurosta ylöspäin) | Verohallinto, OmaVero | Ladataan itse | Verohallinto |
| 4 | Todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja maksujen suorittamisesta | YEL- tai TyEL-todistus, tai selvitys erääntyneitä maksuja koskevasta maksusopimuksesta | Eläkevakuutusyhtiö | Ladataan itse | Eläkevakuutusyhtiö |
| 5 | Selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista | Ilmoitus sovellettavasta TES:stä, tai keskeiset työehdot (työsopimuslaki 2:4) | Yritys itse | Ilmoitetaan itse | Yritys |
| 6 | Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä | Työterveyshuoltosopimus | Työterveyshuollon palveluntuottaja | Ladataan itse. Ei koske yritystä, jolla ei ole palkattuja työntekijöitä | Yritys ja palveluntuottaja |
| 7 | Todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta — vain rakentamistoiminnassa | Vakuutustodistus | Vakuutusyhtiö | Ladataan itse. Ei yleensä koske yksinyrittäjää | Vakuutusyhtiö |
Kohdat 3 ja 4 on toimitettava uudelleen 12 kuukauden välein, jos sopimus on voimassa yli vuoden. Tämä unohtuu usein.
Kaksi kohtaa, jotka eivät ole 5 §:n vaatimuksia
Nämä ovat mukana raportissa, koska tilaajat kysyvät niitä käytännössä. Laki ei niitä vaadi, ja se sanotaan tässä suoraan.
| Kohta | Dokumentti | Miksi mukana |
|---|---|---|
| Liiketoimintakielto | Tarkistus liiketoimintakieltorekisteristä | Ei sisälly 5 §:ään. Osa tilaajista ja hankintayksiköistä tarkistaa vastuuhenkilöiden liiketoimintakiellot omana ehtonaan |
| Vastuuvakuutus | Vakuutustodistus | Ei sisälly 5 §:ään. Yleinen sopimusehto, ei lakisääteinen velvoite |
Miksi kaikkea ei voi hakea automaattisesti
Kysymys tulee usein: jos tiedot ovat olemassa, miksei palvelu hae niitä puolestani?
Rekisterimerkinnät ovat julkista rekisteritietoa, ja ne saa Y-tunnuksella. Verovelkatodistus, eläkevakuutustodistus ja työterveyshuoltosopimus eivät ole julkisia. Ne ovat sinun ja viranomaisen tai vakuutusyhtiön välistä tietoa, ja ne saa vain se, jolla on oikeus asioida yrityksesi puolesta.
Vaihtoehtoja on kaksi. Joko annat palvelulle valtuudet asioida puolestasi jatkuvasti, mikä tarkoittaa jäsenyyttä ja jatkuvaa maksua, tai lataat todistukset itse silloin kun tarvitset raportin. Tilaajavastuupaketti on rakennettu jälkimmäiselle mallille.
Päivämäärät ratkaisevat, eivät raportin kansilehti
Selvitykset saavat olla enintään kolme kuukautta vanhoja. Raja koskee jokaista dokumenttia erikseen, ei raportin laatimispäivää.
Tuore raportti voi siis sisältää vanhentuneen verovelkatodistuksen. Siksi jokaisen dokumentin päivämäärä näkyy raportissa erikseen, ja palvelu vertaa syötettyä päivämäärää liitetyn PDF:n sisältöön.
Säilytysvelvollisuus on kaksi vuotta
Tilaajan on säilytettävä selvitykset vähintään kaksi vuotta siitä, kun sopimusta koskeva työ on päättynyt.
Tämä on syy pitää dokumentit myös itsellään. Kun raportti on PDF omalla koneellasi, se on tallessa silloinkin kun palvelu, jäsenyys tai tili ei ole enää voimassa. Jäsenyyspohjaisessa mallissa pääsy tietoihin päättyy jäsenyyden mukana.
Kuka vastaa mistäkin
Vastuunjako menee näin:
- Tilaaja vastaa siitä, että hänellä on lain edellyttämät selvitykset ennen sopimuksen tekemistä. Laiminlyöntimaksu määrätään tilaajalle, ei sinulle.
- Sinä vastaat siitä, että toimittamasi dokumentit ovat oikeita ja riittävän tuoreita.
- Viranomainen tai vakuutusyhtiö vastaa yksittäisen todistuksen sisällöstä.
- Tilaajavastuupaketti kokoaa dokumentit yhdeksi PDF:ksi. Palvelu ei ole viranomainen eikä takaa, että tilaaja hyväksyy raportin.
Viimeinen kohta on tärkeä, ja se sanotaan tässä ääneen: jos tilaaja edellyttää sopimusehdoissaan nimenomaan tiettyä jäsenyyttä, laki ei anna sinulle oikeutta vaatia raportin hyväksymistä sen sijaan.
Usein kysyttyä
Riittääkö PDF-raportti tilaajavastuuselvitykseksi?
Laki ei määrää muotoa eikä palveluntarjoajaa. Ratkaisevaa on, että tilaajalla on hallussaan 5 §:n edellyttämät selvitykset riittävän tuoreina. PDF-kokonaisuus, joka sisältää alkuperäiset todistukset, täyttää tämän tarkoituksen.
Onko Luotettava Kumppani -jäsenyys pakollinen?
Ei. Laki ei mainitse mitään palveluntarjoajaa. Yksittäinen tilaaja voi silti edellyttää jäsenyyttä omissa sopimusehdoissaan, ja se on hänen oikeutensa.
Mitkä kohdat eivät koske yksinyrittäjää?
Työterveyshuolto ja tapaturmavakuutus ovat työnantajan velvollisuuksia. Jos yrityksellä ei ole palkattuja työntekijöitä, ne merkitään raporttiin kohdiksi, jotka eivät koske yritystä. Eläkevakuutuskohdassa yksinyrittäjää koskee YEL, ei TyEL.
Voiko osan selvityksistä jättää pois?
Ei. Korkein hallinto-oikeus on katsonut, ettei tilaaja voi valita, mitkä 5 §:n selvityksistä hankkii. Jos jokin kohta ei koske yritystä, se on eri asia kuin puuttuva selvitys — raportissa se näkyy perusteltuna merkintänä.
Kuinka kauan raportti on voimassa?
Kolme kuukautta, ja raja lasketaan jokaisen yksittäisen selvityksen päivämäärästä. Yli vuoden sopimuksissa vero- ja eläkeselvitykset on toimitettava uudelleen 12 kuukauden välein.
Tämä sivu on informatiivinen tiivistelmä tilaajavastuulaista (1233/2006), ei oikeudellinen neuvonta. Tarkista aina kulloinkin voimassa oleva laki ja tilaajan omat sopimusehdot.
Valmis aloittamaan?
Anna Y-tunnus, lisää puuttuvat dokumentit, maksa vain 49 € ja lataa valmis PDF.
Ei sitoutumista · Kirjanpitokelpoinen kuitti · Tiedostot sinun hallinnassa
Luo raportti nyt – 49 €